Secretária Executiva Bilíngue | Presencial | São Paulo

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos. ✨

Principais responsabilidades:

• Organizar e gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, reservas, itinerários).
• Preparar e organizar eventos corporativos e reuniões estratégicas.
• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e parceiros em inglês e português.
• Redigir, revisar e traduzir documentos, correspondências e relatórios bilíngues.
• Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar ações propostas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com confidencialidade.
• Monitorar prazos e fluxos de documentos importantes (contratos, relatórios e demais serviços).
• Auxiliar no controle e monitoramento de despesas e orçamentos do setor.
• Interagir com diferentes departamentos para garantir execução de atividades.
• Solucionar demandas emergenciais de forma rápida e eficiente.

Requisitos: 

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas.
• Inglês nível B2 ou superior (outros idiomas serão considerados um diferencial).
• Experiência prévia na função, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
• Vivência em ambientes corporativos com demandas bilíngues.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.
• Excelência em comunicação verbal e escrita.
• Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Detalhes da vaga:

Local: Rua São Quirino, 260 - Zona Norte, Vila Guilherme, São Paulo, SP

Carga horária: 44 horas semanais, das 8h30 às 18h00, de segunda a sexta-feira (100% presencial)

Regime de trabalho: CLT

Benefícios: Vale-transporte, assistência médica, estacionamento credenciado, cesta-básica